APARTMANLARDA PERİYODİK OLARAK YAPILACAK İŞLER

APARTMANLARDA PERİYODİK OLARAK YAPILACAK İŞLER

Yıllık Periyodik Yapılacak İşler

Apartman ve sitelerin işletme projelerinde o sene yapılması gereken büyük projeler olabilir (su arıtma- otopark tanzimi-doğal gaza geçme- gibi) ancak Bu projelerin dışında her yıl yapılması tavsiye olunan rutin işler ektedir.
**Para toplanması -Ödemelerin yapılması-hesapların takibi-makbuzların yazılması.-ödemeyenlerin icra takibi gibi konular zaten yöneticinin doğal görevlerinden olduğu için aşağıda yazılmamıştır.
Ocak
1.Aksine karar yoksa genel kurul yapılır ve yönetici seçilir
2.Yıllık işletme projesi yapılır.
3.Denetçiler seçilir
4.Defterler notere tasdik edilir(ara tasdik)
5.Banka hesabına yeni yöneticinin imza sirküleri verilir
6.Sokak kapıya yeni yönetici ad soyad ve telefonları asılır
Şubat
1.Ortak yerlerin sigortalanması
2.Yangın tüpleri bakımı
3.Bahçede budama yapılması
4.Görevlilerin sözleşmelerinin incelenmesi ve yenilenmesi
5.Kış aylarındaki bina sorunlarının tesbiti
Mart
1.Kapıcı yasal izninin ve yerine bakacağın belirlenmesi
2.Asansörcü bakım sözleşmesi yapılması
3.kazan ve yakıt sistemi ara bakımı
4.Deprem hazırlığı konusunda çalışma
5.Alarm-güvenlik-kapı zili-diafon sistemleri bakımı

Nisan
1.Bahçe tanzimi işleri bu ayda yapılır
2.Su depolarının havuzların temizlik ve bakımı
3.ilk 3 aylık faaliyet raporu hazırlanıp dağıtılır
4.Sığınak ve çatı arası bahar temizliği yapılır
5.Yazın yapılacak işler için teklif toplanır

Mayıs
1.Emlak vergileri 1.taksitlerinin ödenmesi
2.Bahar temizliği -ufak boya bakım işleri
3.Çöp yeri ve bidonları kontrol bakımı
4.Denetçilerin ilk üç aylık denetleme raporu hazırlanır


Haziran
1.Doğa uyanmıştır böcek ilaçlaması yapılır
2.Mahallin kolluk kuvvetlerine apartman listesi verilir
3.Yaz aylarındaki ödeme planı yapılır

Temmuz
1.Bina ve bahçedeki inşaat işleri yapılır
2.İkinci 3 aylık faaliyet raporu hazırlanır
Ağustos
1.Yangın tüpleri ikinci bakım
2.Baca temizliklerinin yapılması

Eylül
1.Çatı derelerinin süpürülmesi ve çatı bakımı
2.Kış hazırlığı ve temizlik yapılır
Ekim
1.Üçüncü üç aylık faaliyet raporu tanzimi

Kasım
1.Emlak vergileri 2. taksidi ödenir

Aralık
1.Gelecek senenin (ara tasdik olmayanlar)defterleri notere tasdik ettirilir.
2.yıl sonu hesapları kapatılır
3.gelecek sene bütçesi yapılır
4.yıllık faaliyet raporu hazırlanır
5.Kat malik ve sakinleri genel kurula yasal olarak davet edilir